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档案管理办法

发布者:皇冠体育网址xyzj皇冠体育发布时间:2019-07-04浏览次数:11

皇冠体育网址教育发展基金会

盐业大师基金[2011]第2期

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皇冠体育网址教育发展基金会档案管理办法

第一章   

第一条  为了完全符合《基金会管理条例》和《皇冠体育网址教育发展基金会章程》,规范开发,维护基金会的合法权益,使基金会的文件管理更加规范,这种方法是专门制定的。

第二条  基金会发送和接收的各种行政文件均由基金会办公室统一登记注册,可以随时发送和接收,并随时注册。

第三条  年底之后,所有档案应在下一年3月底归档和存档。

第四条  必须严格检查存放处的行政文件和正在编写的行政文件。经秘书长批准。非基金会工作人员必须持有正式文件或辅助材料才能进入。经理和秘书长必须签署并同意这样做。严禁带出档案和档案。

第五条  各部门应收集,分类和记录项目资料,并从基础中删除项目资料和项目计划。所有工作人员都有义务对项目信息和项目计划保密。

第六条  项目计划完成后,各部门应及时备份项目文件,并将原始项目文件提交给基金会办公室进行存储,并按照规定的年限保存。

第七条  存档的文档材料必须每年提交。各部门在工作活动中形成的具有保值的各类文件,必须按照本系统的规定分别备案。

第八条  官方文件部门或承包商应确保处理文件的完整性(不允许抽取各种附件),并及时移交给管理人员备案。当工作变更或员工因任何原因退出时,处理的文件和材料应移交给接收人,未经授权不得拆除或销毁。

第二章 文件材料的收集管理 

第九条  坚持部门的文件资料系统的收集和管理。所有部门都应指定专职(兼职)人员来管理部门的文件,并保持相对稳定。人事变动应及时通知基金会办公室。

第十条  基金会发布的官方文件的正式文件和附件,请求,批准和文件(包括原件)应由基金会办公室收集和管理。

第十一条  由赞助部门收集的涉及部门的活动形成的文件材料。会议文件由会议组织者收集。

(1)基金会工作人员出国学习,调查,调查研究,参加有关部门会议等公开会议后,应向基金会办公室提交会议的主要文件和材料; p>

(2)基金会召开会议,会议发起部门的指定人员应当向基金会办公室提交会议资料和文献档案。

第十二条  部门(兼职)档案管理员的职责:

(1)了解部门的工作,掌握部门文件和资料的存档范围,收集和管理部门的文件和资料;

(2)认真落实通常的备案制度,及时收集和归还部门承担的文件和资料。存档文件应在每年3月之前存档,并应向基金会办公室完成转移和签署程序。

(3)承包商借用文件和资料时,按要求办理临时借阅文件和资料的登记手续。

第三章 归档范围 

第十三条  重要会议资料,包括会议通知,报告,决议,摘要,领导致辞,典型演讲,会议简报,会议纪要等。

第十四条  相关部门发布的文件,如决策,法规,法规和批准。

第十五条  基金会向相关单位发放文件。

第十六条  基金会的各种工作计划,摘要,报告,请求,批准,会议记录,统计报告和简报。

第十七条  基金会和相关单位签署的文件和其他文件。

第十八条  基金会工作人员任命和解雇的文件材料,以及员工奖励和处置的文件。

第十九条  基金会员工的劳动,工资和福利的文件材料。

第二十条  基金会重要活动的历史,事件和剪报,照片,录音和视频。

第四章 平时归卷

第二十一条  所有部门都必须建立一个正常回报的健全系统。处理或存放的文件材料应由专职(兼职)档案管理人员集中统一保管。

第二十二条  各部门应根据部门的业务范围和当年的任务,准备正常文件资料的文件。案件类别的条款必须明确定义和编号。

第二十三条  这个方法由皇冠体育网址教育发展基金会办公室解释。

第二十四条  本办法自发布之日起施行。

皇冠体育网址教育发展基金会

2011年7月14日

efab8c40-0906-4846-9f07-c183b63b972f.gifefab8c40-0906-4846-9f07-c183b63b972f.gif皇冠体育网址教育发展基金办公室于2011年7月14日印刷